La Wroom Team

Accélérateur de performance

Optimisation magasin de pièces de rechange & changement de local

OPTIMAG au GARAGE BEYOUDepuis le lancement du service OPTIMAG, LA WROOM TEAM a réalisé différentes réorganisations de magasin de pièces de rechange, au sein de concessions de marques et de tailles variées.

La dernière opération menée dans un magasin s’est déroulée fin 2011 au sein de la concession AUDI VW de Lannion, le GARAGE BEYOU.

Une particularité cette fois : optimiser le magasin tout en assurant son transfert dans la nouvelle construction dédiée à la marque...

Après cette intervention, Gildas, responsable du magasin a avoué : « Avant j’avais un magasin bien rangé ; maintenant, j’ai un magasin optimisé ! »

En matière d’optimisation, l’équipe magasin gère désormais avec de nouveaux principes ; à savoir : Magasin optimisé par LA WROOM TEAM

  • Des zones de stockage disposées en fonction de la rotation des pièces
  • Un système de localisation des pièces indiquant facilement leur position dans les rayonnages
  • Des repères visuels pour signaler les surstocks, stratégiques ou non …
  • Un système de prépickage des pièces pour anticiper les besoins de l’atelier et du comptoir
  • Un suivi des rendez-vous clients non honorés
  • Une révision des quantités en stock au profit d’un accroissement du nombre de références
  • Une table de dépotage des colis pour éviter de déballer au sol

Les bénéfices sont conséquents et pourtant les craintes de l’équipe étaient réelles avant la transformation :

  • « On va se retrouver avec des centaines d’ordres de réparation en encours ! »
  • « Comment va-t-on suivre les anomalies ? »
  • « On risque de créer du stock mort avec des pièces commandées pour rien ».

Globalement, la gestion de ce magasin était déjà plutôt bonne, mais avec une dépense de temps et d’énergie considérable.

Deux exemples illustrant clairement les bénéfices obtenus.

Pneumatiques : comment faire plus avec moins … GOLDEN ZONE PNEUS

Le pneu, si (et seulement si …) on en a, on en vend ! De là à en stocker 450 en permanence ? Il a donc été étudié les besoins, les références les plus demandées, la saisonnalité et les délais d’approvisionnement par manufacturier.

Le changement est radical. Dans le nouveau magasin, il n’y a désormais que … 250 pneus en stock. Et comme 10 références seulement servent à réaliser 57 % du chiffre d’affaires, il a été créé une zone de stockage pour ces références à rotation rapide à proximité du guichet atelier.

Sur cet exemple, le Garage BEYOU économise une surface considérable, du temps de manutention et près de 25 000 € de valeur de stock.

Temps de pickage des pièces : divisé par 2 …

OPTIMAG par LA WROOM TEAMChaque jour, de nombreuses références parmi les plus courantes, sont prises par les magasiniers dans les rayonnages pour les besoins de l’atelier par exemple.

Dans l’ancienne configuration, chercher 20 références parmi les plus demandées prenait près de 20 minutes.

Dans la nouvelle configuration, les mêmes références ont nécessité un temps de pickage de 9 minutes, avec des déplacements particulièrement limités !
Au final, c’est du temps gagné et beaucoup moins de stress pour toute l’équipe. Ces deux plus sont un terrain favorable pour monter plus souvent des opérations commerciales profitables.

Côté atelier, les gains sont aussi très vite repérables. Comme l’atteste Stéphane, responsable de l’atelier, avec la préparation anticipée des pièces, les mécaniciens n’attendent plus.

Et quand on sait que le temps d’un mécanicien est directement générateur d’heures facturées à clients, on peut estimer un gain annuel de l’ordre de 6 000 € par mécanicien, en chiffre d’affaires atelier !

En conclusion, toute l’équipe du Garage BEYOU salue les avantages d’une opération réalisée en moins de trois mois.

LA WROOM TEAM salue à son tour la détermination et la motivation de toute l’équipe et de son dirigeant pour un projet d’envergure rondement mené !

 

99 % de nos prestations font l’objet d’un engagement de résultat !

100 % de nos clients ont récupéré plus que cet engagement ...

 
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